نرم افزار مديريت دايره حقوقي ويژه بانک ها و موسسات مالي
"در کمتر از ۱۵ ثانيه وضعيت و روند پيشرفت کليه پرونده هاي حقوقي سازمانتان را مشاهده و مديريت نماييد"
سوالت زير را از خود بپرسيد تا مديريت کليه پرونده هاي حقوقي بانک خود را ارزيابي کنيد:
- آيا در بانک شما دسترسي به اطلاعات مربوط به يک پرونده خاص به سرعت و به آساني امکان پذير است ؟
- آيا کليه سوابق و مدارک پرونده هاي حقوقي/کيفري/ثبتي و اداري خود را به صورت صحيح نگهداري مي کنيد ؟
- آيا در زمان عدم حضورتان در بانک و يا به هنگام سفرهاي ضروري از رخدادها و وضعيت پرونده هاي مهم مطلع مي شويد؟
- آيا مي دانيد در بانک شما و در لحظه اي که اين اوراق را مطالعه مي کنيد چه کارهايي توسط چه کساني با چه کيفيتي در چه مرحله اي و با چه ابزاري در حال انجام است ؟
- آيا از زمان شروع و خاتمه تمامي وقايع و فعاليت ها (پرونده ها ) مطلع هستيد ؟
- چگونه با تغيير دادن وکيل يک پرونده سوابق پرونده مذکور را به اطلاع ايشان مي رسانيد؟
- آيا مي توانيد عملکرد کارشناسان حقوقي بانکتان را در کمتر از چند ثانيه مورد ارزيابي قرار دهيد؟
- آيا از ارتباطات روزانه وکلا/نمايندگان حقوقي با متعهدين پرونده ها ،دادگاه و نتايج آن به درستي واقفيد؟
- آيا افزايش اثربخشي کارشناسان حقوقي دغدغه هميشگي شماست؟
- آيا تا کنون از مراتب پيگيري يک پرونده مهم دچار سردر گمي شده ايد؟
- آيا فراموشي کارمندان در انجام برخي از کارها جزء بحث هاي هميشگي شماست؟
- آيا داشتن آماري دقيق از ميزان بدهي و وصولي يک پرونده خاص يا کليه پرونده ها در يک زمان مشخص و تصميم گيري بر اساس آن از جمله اهداف مديريتي مجموعه شماست ؟
- آيا سرعت در به فرجام رساندن پروند ها جزء دغدغه هميشگي شماست ؟
- آيا بانک شما متحمل هزينه هاي زيادي جهت پيگيري وصول پروند ها است؟
- چگونه از آخرين وضعيت پروند ها ي بانک خود مطلع مي شويد؟
ما در شرکت ماهان براين باوريم که انچه توليد کرده ايم پاسخ گوي بسياري از دغدغه هاي مديران بانک ها و موسسات مالي است که به دنبال راه حلي جامع،سريع و آسان براي کنترل پرونده هاي حقوقي / کيفري / ثبتي و دعاوي (اداري) بانک خود هستند .
1- سيستم مديريت اطلاعات پرونده هاي متعهدين
مزايا :
• تسهيل و تسريع دسترسي به اطلاعات مورد نياز متعهدين
• تحت کنترل بودن پرونده ها از زمان شروع تا اختتام آنها
• به اشتراک گذاشتن اطلاعات يک پرونده با وکيل مربوطه
امکانات :
• تشکيل بانک اطلاعاتي از پرونده هاي حقوقي / کيفري / ثبتي / دعاوي ( اداري )
• دسترسي سريع به اطلاعات اشخاص و ضامنين مربوط به هر پرونده
• طبقه بندي پروند ها بر اساس نوع پرونده ، حوزه و شعبه مربوطه ، شخصيت ، وکيل پرونده ، تاريخ ورود به حوزه حقوقي و ...
• تعريف اطلاعات وکيل/خواهان/خوانده/شاکي/متهم/ضامن/راهن/شاهد/سبب/مباشر پرونده
• ثبت اطلاعات اختصاصي هر پرونده
• امکان ايجاد دفترچه تلفن بانکي براي استفاده منشي و يا بخشي از بانک با قابليت تعيين دسترسي کاربران
3- سيستم مديريت قراردادها
مزايا:
• تسهيل و دسترسي سريع به اطلاعات قراردادها
• امکان ثبت چندين قرارداد در يک پرونده
• گروه بندي قراردادها
• وجود ارتباط بين پنل قراردادها و هزينه ها جهت براورد ريالي مانده حساب و ميزان بدهي پرونده ها
• وجود ارتباط بين پنل هزينه ها و وصول مطالبات جهت براورد ميزان وصولي و ميزان بدهي پروند ها
امکانات:
• تشکيل بانک اطلاعاتي قراردادها با مشخصات خاص شامل اصل تسهيلات پرداختي /مانده اصل بدهي /مانده سود بدهي / جريمه تاخير/ مجموع بدهي ها/ سررسيد اولين قسط/ سررسيد آخرين قسط و
• امکان ثبت وثيقه هاي قرارداد
• مشخص شدن ميزان هزينه هاي حقوقي پرونده ها
• امکان ثبت انواع قرارداد ، زمان قرارداد
• امکان ثبت ريز مفاد قرارداد و همچنين تعيين شرايط پرداخت مبلغ قرارداد به صورت درصدي و مبلغي
• پيوست مدارک
4- سيستم مديريت هزينه ها
مزايا :
• تسهيل و دسترسي سريع به اطلاعات هزينه ها
• گروه بندي هزينه ها
• قابليت تنظيم فيلتر جهت تعيين محاسبه يا عدم محاسبه هزينه در قرارداد
امکانات:
• امکان ثبت چندين هزينه در يک قرارداد
• امکان ثبت انواع هزينه ها و مبلغ پايه و تعداد
• امکان ثبت موضوع هزينه
• امکان ثبت تعريف هزينه
• امکان ثبت وضعيت هزينه
• امکان ثبت واحد محاسبه
5- سيستم مديريت وصول مطالبات
مزايا:
• تسهيل و دسترسي سريع به اطلاعات وصولي پرونده
• گروه بندي وصول مطالبات
امکانات:
• تشکيل بانک اطلاعاتي از مشخصات زمان /مبلغ و چگونگي پرداخت بدهي
• امکان ثبت چندين وصولي در يک پرونده
• امکان ثبت نحوه وصول
• امکان ثبت وضعيت وصول
6- سيستم مديريت پيگيري و کنترل وضعيت پرونده ها
مزايا :
• پي گيري کامل پرونده از بدو ورود به دايره حقوقي تا زمان اختتام پرونده
• نگهداري سوابق ارتباط کارمندان با متعهدين پرونده ها
• نظارت و کنترل بر فعاليت کارمندان
• نظارت و کنترل بر عملکرد وکلا
• جلوگيري از قلم انداختن يک پرونده خاص
• کاهش هزينه هاي پرسنلي و پرونده اي به علت يکپارچه بودن نرم افزار و انجام برخي فعاليت ها به صورت اتوماتيک
• کاهش هزينه هاي واحد حقوقي
• کمک به کارمندان دايره حقوقي در بر قراري ارتباط و پيگيري منظم و مستمر با متعهدين پرونده ها
• کاهش مدت زمان اتمام پرونده به علت وجود سيستم پيگيري
• کمک به افزايش اثر بخشي تيم دايره حقوقي
امکانات :
• وجود سيستم پيگيري و هشدار خودکار برنامه نسبت به زمان تعيين شده براي پي گيري دوره اي و قرار ملاقات هاي محضري و دادگاهي
• داراي سيستم يادآوري کارهاي روزانه
• داراي سيستم يادآوري تاريخ هاي موثر
• امکان تقسيمبندي و اختصاص پرونده ها به وکلا/نماينده حقوقي بانک
7- سيستم پيام کوتاه
• تقسيم بندي پرونده هاي متعهدين و ارسال پيام به گرو ههاي انتخاب شده و ارسال جداگانه پيامهاي متفاوت براي هر گروه
• ارسال پيام به صورت تکي
• ارسال پيام به صورت پيشرفته ( بدين معني که با تنظيم فيلتري جهت دستيابي به گروهي از مشتريان با مشخصات خاص ارسال پيام صورت خواهد گرفت )
• ارسال پيام کوتاه به صورت خودکار در زمان هاي مشخص براي ضامنين، بدهکار
• نمايش زمان و تعداد ارسال پيام
• اضافه نمودن متن هاي پيش فرض براي جلوگيري از تايپ مجدد
• منوي مجزاي دريافت، ارسال شده ها، ارسال نشده ها
• جستجو در پيام هاي دريافتي و ارسالي
• ارسال و دريافت پيام هاي بصورت فارسي و لاتين
ويژگي مهم سيستم پيام کوتاه
• قابليت تنظيم وارسال پيام کوتاه با درج نام ، نام خانوادگي و سمت شخص به صورت خودکار: از آنجايي که در حال حاضر پيام ها ي ارسالي براي مخاطبين به صورت گروهي و رندومي بوده و متن پيام براي تمامي مخاطبين يکسان است؛ لذا ارتباط خوبي بين فرستنده و گيرنده پيام برقرار نمي شود و حتي در مواقعي فرستنده با عدم خواندن متن پيام از سوي مخاطب مواجه مي شود به همين دليل اين نرم افزار داراي قابليت ارسال يک پيام همراه با درج مشخصات فردي مخاطبين
يعني ( نام، نام خانوادگي، سمت و ... ) به صورت خودکار مي باشد.
به عنوان مثال :
جناب آقاي مهندس محمدي
وکيل محترم بانک صادرات
اين پيام جهت يادآوري حضور در جلسه دادگاه در ساعت 8 مي باشد.
دايره حقوقي بانک صادرات
8- سيستم مديريت وظايف و تخصيص کار يادآوري ها
امکانات :
• تعيين مهلت انجام کار و يادآوري کارها به صورت اتوماتيک
• تعريف فرآيندها و روال هاي انجام کار در سازمان
• تعريف و انتساب کار و مشخص نمودن فرد پيگيري کننده
• تحت کنترل قرار دادن کارهاي محوله
9- سيستم مديريت کاربران
مزايا :
• افزايش ضريب امنيت کاري
امکانات :
• امکان تعريف هر تعداد کاربر در کمترين زمان کاربر
• امکان تعريف انواع گروه هاي کاربري با توجه به سبستم هاي موجود مانند تعريف شعبات
• امکان تعيين دسترسي به ريزترين عمليات در هر سيستم، براي هر تعداد از کاربران
10- سيستم داشبورد مديريتي و گزارشات عملياتي
مزايا :
• کمک به مدبران جهت تصميم گيري در شرايط خاص
• کمک به کنترل ونظارت بر عملکرد پرسنل و واحد هاي سازمان
• شناسايي نقاط ضعف و قوت سازمان
• نظارت سريع، دقيق و روشن بر اهداف و فرايند هاي کاري سازمان، گروه مشتريان، نوع پيگيري، نتيجه پيگيري
امکانات :
الف) داشبورد مديريت در يک بازه زماني خاص شامل
• نمودار آخرين وضعيت پرونده ها
• نمودار تبديل متعهدين به حکم قطعي
• نمودار روند پيگيري پروند ها توسط نماينده حقوقي/وکلا
• نمودار روند ثبت پرونده هاي جديد
• نمودار نوع پرونده متعهدين
• نمودار پراکندگي پروند ها بر اساس حوزه ها
• نمودار پراکندگي پروند ها بر اساس شعب حوزه ها
• نمودار شخصيت متعهدين
ب) داشبورد مديريت قراردادها و هزينه ها در يک بازه زماني خاص شامل
• نمودار موضوع قراردادها
• نمودار تبديل متعهدين به حکم قطعي
• نمودار روند ثبت قراردادها
• نمودار نوع و منابع تسهيلاتي قراردادها
• نمودار وضعيت قراردادها
• نمودار وضعيت وصولي ها
ج) گزارشات
• گزارش وضعيت مالي متعهدين
• گزارش ريز وضعيت مالي متعهد شامل :
1) مجموع بدهي و هزينه هاي قانوني
2) مانده بدهي
3) ميزان وصولي
4) به همراه اکشن ارسال پيام کوتاه جهت ارتباط با متعهد پرونده
• گزارش وضعيت پرونده ها شامل:
1) تاريخ ورود به دايره حقوقي
2) نوع وضعيت پرونده
3) شعبه رسيدگي کننده
4) کلاسه پرونده
5) شماره دادنامه
6) شماره ثبت لايحه اعتراضيه
• گزارش جامع پروند ها با امکان جستجو يک پرونده بر اساس شماره کلاسه/شماره پرونده/نام متعهد/نوع پرونده و ..
• گزارش پرونده هاي پيگيري نشده
• گزارش آخرين وضعيت پرونده هاي پيگيري شده
• گزارش اطلاعات ضامنين
• گزارش اطلاعات وکلا
• گزارش از تاريخ هاي موثر در يک بازه زماني خاص شامل
1) تاريخ واخواست سفته
2) تاريخ صدور گواهي عدم پرداخت چک
3) تاريخ ثبت دادخواست
4) تاريخ جلسه رسيدگي
5) تاريخ صدور راي دادگاه بدوي و تجديد نظر
6) تاريخ اعتراض
7) تاريخ ارجاع به اجراي احکام
8) تاريخ صدور شماره برگه اجرائيه
• گزارش تعداد پرونده ها در بازه زماني زماني خاص به همراه فيلتر وضعيت پرونده
• گزارش از ليست پيام هاي ارسالي و وضعيت انان
• امکان چاپ کليه گزارشات
• گزارش ليست پيگيري هاي انجام شده و انجام نشده
• امکان ساخت گزارش هاي تخصصي و مورد نياز
11- پشتيبان و خدمات پس از فروش
• رفع مشکلات و سوالات کاربران بصورت تلفني
• اعزام کارشناس به محل سايت مشتري در مواقع لزوم
• ارائه آموزش مجدد کاربران در صورت نياز
• ارائه ويرايش هاي جديد نرم افزار در بازه هاي زماني شش ماهه
جهت کسب اطلاعات بيشتر، لطفاً به سايت WWW.MAHANCO.COM شرکت ماهان مديريت جامع اطلاعات مراجعه نموده و يا با دفتر تهران شماره تلفن هاي 20- 88579119 و73-88366853 -021 ، دفتر کرمان شماره تلفن هاي 2229717 و 2223145-0341 تماس حاصل فرمائيد.
با کمترين هزينه صاحب يک تلفن گويا شويد.20 روز ضمانت برگشت پول.مشتريان ما معرف کيفيت محصولات ما هستند. با مراجعه به سايت ما ليست خريداران اين محصول را ببينيد.-- ...
اين همه امکانات ؟؟؟ !!! سايت me2 me2sms.com ارسال پيام کوتاه (بر اساس : شغل و صنف خاص،يک شهر،محله،خيابان ،کوچه)به صورت(تکي،گروهي،ارسال در يک تاريخ و ساعت خاص)گزارشگيري ...
نرم افزار حسابداري ريحان اين نرم افزار توسط تيم طراحي شرکت موج ارتباط ايليا طراحي و اجرا شده است. نرم افزار ريحان يک سيستم اتوماسيون ساده اداري است که در انجام ...
